分類: 知識 常識詞典 編輯 : 常識 發(fā)布 : 11-21

閱讀 :362

用什么工具或者方法可以更簡單高效地管理你的工作？平時工作需要對很多項目以及人的工作有把握，但是東西多了就會亂，一直用日歷啊、便簽啊去記錄要跟進的事兒，但是總是覺得有點亂，沒有對工作有全局的把握，不知道大家有什么樣的方法或者工具能夠幫助到工作中來，什么時間該去c-eck什么工作，什么時候去高優(yōu)先級跟進什么，這樣有助于時間管理與項目管理。1 個答案

答案 1：

可以使用的工具和軟件有很多，比如OneNote、outlook、google calendar以及若干可以定時、定期提醒的軟件之類的。

所需要的工具，只要支持可以靈活添加和修改項目、設定提醒周期即可。

而比工具更為重要的，則是時間管理的習慣。

之前在別的地方有寫過，主要是兩點：

1.提前規(guī)劃的習慣如果你不管理時間，就會被時間管理。在我們的并發(fā)工作很多的情況下，尤其強調要做時間管理，否則就會一團糟。規(guī)劃的提前量，視不同任務的重要性而言。例如Q總結與計劃，是提前一個Q規(guī)劃；周例會則是提前一周規(guī)劃；突發(fā)的緊急事件要follow，則是當天要做好規(guī)劃調整。原則是每天盡量留出一些整塊的時間處理“大石頭”(也即重要的)任務；零散的例行任務則放在每天固定的短時間段進行處理，比如收發(fā)郵件；2.按規(guī)劃執(zhí)行，定期c-eck的習慣時間管理也是在做計劃，針對時間分配的計劃。計劃如果沒有得到有效執(zhí)行，那就是沒啥效果的。所以，需要逐漸養(yǎng)成按照時間規(guī)劃執(zhí)行的習慣。然后每天晚上或者第二天早上快速review一下當天任務的完成情況，這樣就更好了。

對于一些某個時間點需要c-eck的任務，可以在最開始的時候添加到提醒工具軟件中，然后每天review當天需要c-eck的任務，可以避免一些零碎的事務被遺忘。

下一篇:如何拯救“瀕?！钡牧畠r藥？ 下一篇 【方向鍵 ( → )下一篇】

上一篇:如何看待汾酒集團對茅臺集團宣傳“國酒”茅臺的質疑呢？ 上一篇 【方向鍵 ( ← )上一篇】