分類: 知識 常識詞典 編輯 : 常識 發(fā)布 : 08-20

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如何高效地開會？請說說你的最佳實踐34 個答案

答案 1：

我原先覺得自己會議組織能力太差，所以專門去圖書館借了幾本關(guān)于“如何高效開會”的書，書名和作者都忘記了，但是里面的方法受益匪淺，希望能對大家有用。首先我們要明確的兩件事，一是我們?yōu)槭裁匆_會，二是在會議里面不同的人所扮演的角色。 其實很多時候會議效率低下，主要原因是我們不知道究竟為什么要開會。在辦公室坐著坐著突然就被叫去開會了，然后聽的稀里糊涂開始犯困，最后布置了一個覺得很頭疼的任務(wù)就出了會議室了。如果我們能明確到底為什么要開會，效率可言至少提高一半。說到底，開會一般是為了去解決一個團(tuán)隊共同的問題的。它不應(yīng)該提倡各位與會人員即時對某個問題提出看法，應(yīng)該是最開始的時候就已經(jīng)針對腦子里成成形的想法各抒己見，按照問題的核心找出最佳解決辦法。頭腦風(fēng)暴式的會議不應(yīng)該算作正式的會議，因為它的著眼點是要激發(fā)大家的思維，圍繞問題創(chuàng)造出新的可能方案，卻并不一定要求當(dāng)場就得出問題的解決辦法。布置任務(wù)式的會議是最讓人難受的，因為我們都在被動地去接受，而沒有辦法去表達(dá)自己。因而我建議布置任務(wù)這樣的東西，以郵件的形式傳達(dá)清楚，包括責(zé)任人、責(zé)任范圍、截止時間、任務(wù)需要達(dá)到的效果等。所以，一句話，我們?yōu)榱私鉀Q阻礙共同利益的問題而開會。 在會議里面的角色，大家應(yīng)該體會很深。一般有人在主講，有人一直處于被動聽意見的狀態(tài)。其實我們可以分為會議的引導(dǎo)者以及參與者。會議的引導(dǎo)者大致相當(dāng)于主持人的作用，他負(fù)責(zé)貫穿會議的主線保證討論不跑題，并且時刻調(diào)度會議氣氛；參與者主要是負(fù)責(zé)發(fā)表及傾聽意見的。如果你是會議的召集者，一般就要作為會議的引導(dǎo)者。 接下來要解決的問題是：當(dāng)我們要開會的時候，我們應(yīng)該干什么？ 事情都有從準(zhǔn)備到進(jìn)行到收尾的過程，會議也一樣。 準(zhǔn)備工作：會議的召集者最好提前通知各位與會者會議即將討論的內(nèi)容，以及討論需要達(dá)到的效果。比如“我們今天晚上要吃什么？我們的要求是必須葷素搭配，還要有湯”。會議的參與者提前閱讀郵件或者其他通知，在腦中對問題進(jìn)行解析，將自己的思路形成草稿或者簡單記錄下來，到開會的時候發(fā)表自己的意見。我個人認(rèn)為，在進(jìn)入會議室之前非常重要的一個環(huán)節(jié)就是清空自己的大腦。不管是引導(dǎo)者還是參與者，都需要把自己開會時間之前腦子里的想法和情感放空，讓自己全身心地投入到會議之中。只有在這種最自然的狀態(tài)下，創(chuàng)意才能自然而來，我們才能專注于解決問題并且提出新的見解。不要去想之前有什么煩心事，到了該做什么事的時間就做什么事，這樣效率才最高。 如何開會：在會議最開始的時候，引導(dǎo)者最好按照之間發(fā)給參與者的郵件重申一下會議需要解決的問題和達(dá)到的目的，然后逐項引導(dǎo)大家共同商定問題的解決辦法。不要試圖讓大家從零開始去討論什么然后得出結(jié)論，這是不管花多少時間都沒法做成的事情，但是我們可以試圖對問題的解決思路達(dá)成一致意見，這才是團(tuán)隊以后執(zhí)行工作的關(guān)鍵。除了引導(dǎo)會議內(nèi)容，也要注意引導(dǎo)會議氣氛。當(dāng)氣氛很沉悶的時候，可以通過小的技巧去打破這種局面，這種技巧在網(wǎng)上很多，我不贅述了。但是當(dāng)氣氛過于活躍，以至于會議開始逐漸跑題，引導(dǎo)者一定要把方向給拽回來，不然耗費的時間就大了去了。開會過程中，引導(dǎo)者和參與者都要學(xué)會的是溝通的本領(lǐng)，包括認(rèn)真傾聽、保證自己正確理解他人的觀點以及不著急去反駁別人。開會的時候很容易出現(xiàn)的狀況就是大家爭的不可開交，但其實如果我們真的理解了對方的意思，到最后往往會發(fā)現(xiàn)彼此說的東西并不矛盾，只是我們的表述非常的不一樣而已。所以在會議中，請務(wù)必保證自己在批評或者反駁他人意見之前，自己是正確理解了別人的意思的。引導(dǎo)者要比其他人更注重對會議的記錄以及即時的梳理，在希望得出最后的解決辦法的時候，最好按照問題的邏輯順序重申一下已經(jīng)發(fā)表過的觀點，保證是沒有錯誤理解的。最后大家統(tǒng)一意見，回去著手布置相關(guān)工作和實施。 開會以后：引導(dǎo)者還是非常需要將會議的內(nèi)容按主次整理好，再次發(fā)給與會者郵件。郵件的意義首先是校對會議中的信息是否被正確理解，再次就是確保每個人都知道問題的核心和解決思路是什么。引導(dǎo)者也可以通過與會者對郵件的反饋采集會議的相關(guān)信息，以便今后效率提的更高。這些是我從書里獲取知識后的自己實戰(zhàn)得到的經(jīng)驗。我們將會議壓縮到了20分鐘以內(nèi)，原先是一個半小時。每個人都帶著自己的想法來開會，開會的過程中保持傾聽和理解，開會結(jié)束后任務(wù)相關(guān)聯(lián)的人再在一起討論和細(xì)化。效果非常好，大家的態(tài)度很積極，討論也很熱烈。每個來開會的人都知道我們可以高效地完成一件事，所以沒有人不懷著熱情和解決問題的信心地參與到里面。

答案 2：

1、首先公布會議時間——比如半小時內(nèi)開完。2、其次公布會議主題——此次會議主要討論1、2、3，盡量控制在3條以內(nèi)3、第三尋求會議結(jié)論——此次會議以后，我期望哪些問題有一個確切結(jié)論1、2、3……至于其它，比如是否需要與會者參與討論、討論時間控制在多久等，你都可以事先說明?？傊瑫h主持方要有很強的控場能力、并能充分尊重與會者。另外，會后整理會議記錄郵件-也很重要。

答案 3：

1.保證每次按時開始，養(yǎng)成習(xí)慣。提前幾分鐘先到，提醒同事2.開會前明確目的、討論問題、計劃時間3.有主持人，保證不跑題，每階段歸納總結(jié)，進(jìn)入下一階段4.站著開會5.會后-會議記錄或會議結(jié)果

答案 4：

有本這方面的名著《羅伯特議事規(guī)則》。-當(dāng)年非常膜拜此書，曾試圖-，制定同盟會或-如何開會的原則呢！關(guān)于如何高效開會，此書有系統(tǒng)的、可操作性的論述。各位請自學(xué)吧！人家寫了一部書，我們在這里即便寫上萬把字，也是拾人牙慧啊~~真的，此書我看過，挺難超越的。有人說，30分鐘、45分鐘把會看完。開會的目的是出方案、能解決問題。光開會時間短，問題沒有得到較好的解決，短也是-，是浪費時間，哪里談得上是高效？呵呵，站著開會？一樣可以玩-、上-、和身旁的人開小會啊！說個實例。我有次參加公司高管競聘。第二輪有9個人應(yīng)試，采取的方式“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”。我因地制宜運用了羅伯特議事的幾條規(guī)則，在幾分鐘之內(nèi)便成為會議的靈魂人物，掌控整個會議的進(jìn)程。最后作為唯一的陳述人，代表全體成員向考官組做了5分鐘的口頭報告，陳述本次會議對議題的研討成果。發(fā)言完畢，全體競爭者自發(fā)地為我熱烈鼓掌。出了會議室，大家都對我在會議上的表現(xiàn)表示了欽佩。所以，《羅伯特議事規(guī)則》在管理方面，是本不可多得的實戰(zhàn)書籍，應(yīng)當(dāng)好好揣摩、消化。比如，你如何讓別人支持你的工作，在會上提出他的真實想法和建議？如何打斷跑題的人而又不讓他感到受侵犯？……呵呵，會開會真的是個很復(fù)雜的問題，其中包含很多的管理理念和技巧，同時關(guān)乎情商和智商。

答案 5：

參看一下羅伯特議事法則吧，大家都熟悉這個了， 開會就塊很多

答案 6：

事先規(guī)定開會時間；站著開會。

答案 7：

控制在45分鐘之內(nèi)；

列好會議大綱；

嚴(yán)格控制會議成員發(fā)言時間；

嚴(yán)禁閑聊；

答案 8：

1. 一定要有能控制全場的會議主持人。2. 確認(rèn)主題和需要解決的問題，無關(guān)話題嚴(yán)禁會上發(fā)散。3. 嚴(yán)格控制時間，未盡事宜下次繼續(xù)討論。4. 輸出會議紀(jì)要。5. 最好，最好不要讓愛扯皮和擅長講空話的人參加會議。

答案 9：

不在星期一上午跟星期五下午召開會議..

答案 10：

我覺得會議要開的有效率，最重要的是會議的目的性要明確，要解決那些難題？要動用那些部門資源，這些一定要做好準(zhǔn)備。

答案 11：

會前,確定議程，明確誰有多少時間說什么事。會中，由專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，并有人負(fù)責(zé)掌握時間，確保會議按照議程進(jìn)行。會后，將會議記錄發(fā)給所有參會者，確認(rèn)所有內(nèi)容無誤。

答案 12：

會前確定會議主題，報告性的闡述控制在45分鐘內(nèi)！按小組就會議主題展開討論最后分組呈現(xiàn)！

答案 13：

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有會議主題（明確主題，一次討論的主題不超過兩個）

有主持人（控制現(xiàn)場控制話題控制時間）

有會議時間（何時開始何時結(jié)束）

有會議記錄（記錄，整理，發(fā)郵件）

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