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　　一般有以下幾個(gè)部分：

　　信頭，是英文信中特有的，包括日期和信內(nèi)收信人名址。日期向左頂格書(shū)寫(xiě)，順序?yàn)樵氯漳昊蛉赵履?。再隔兩行向右?duì)齊書(shū)寫(xiě)收信人的信內(nèi)名址，內(nèi)容和順序同信封。

　　國(guó)內(nèi)信件無(wú)信頭，只有稱(chēng)呼。親戚長(zhǎng)輩按親緣、輩份稱(chēng)呼，同學(xué)朋友可稱(chēng)名字，可加“尊敬的”、“親愛(ài)的”等修飾語(yǔ)，亦可以“先生”、“老師”綴后。頂格書(shū)寫(xiě)，中文信稱(chēng)呼后冒號(hào)，英文則用逗號(hào)。中文信稱(chēng)呼后還可以寫(xiě)“您(你)好!”英文信不寫(xiě)。

　　啟辭，就是開(kāi)場(chǎng)白，或寒喧問(wèn)候，或提示寫(xiě)信原委。

　　如是復(fù)信可酌用“大函奉讀，得悉一切”，“頃獲惠書(shū)，欣悉康泰，至為寬慰”，“接讀手書(shū)，知君貴體欠安，甚為掛念”等等。如是催問(wèn)前信是否收悉，可用“前此一函，想已達(dá)覽”，“日前奉一函，想已收悉”。最好在信件的正文中，仍不時(shí)文白相融，就比較渾然一體了。

　　如果是給海外友人寫(xiě)信，則最好考慮到對(duì)方的風(fēng)俗、習(xí)慣。這樣，當(dāng)對(duì)方收到你的信時(shí)，不至于產(chǎn)生較大的距離感。

　　正文，是書(shū)信的主體?？梢愿鶕?jù)對(duì)象和闡述內(nèi)容的性質(zhì)。采取輕松詼諧的文筆或莊重、情深的風(fēng)格。為尊重對(duì)方，一般先談?dòng)嘘P(guān)對(duì)方或?qū)Ψ剿P(guān)切的人、事、物，然后再述說(shuō)自己的事情。

　　結(jié)束語(yǔ)，指書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝頌、欽佩或勉慰的短語(yǔ)。如“此致敬禮”，“祝一帆風(fēng)順”等。對(duì)知識(shí)界朋友，可用“文祺”、“編安”等祝頌語(yǔ)。一般的書(shū)寫(xiě)規(guī)格是“此致”、“祝”等詞，緊接正文末尾書(shū)寫(xiě)：“敬禮”、“編安”等另起一行頂格書(shū)寫(xiě)。

　　英文信結(jié)束語(yǔ)可用“您的真誠(chéng)的”等短語(yǔ)，需要注意的是這些短語(yǔ)后需加逗號(hào)。書(shū)寫(xiě)規(guī)則是在簽名之上五行，右邊與印刷體署名對(duì)齊。

　　署名，就是在結(jié)束語(yǔ)的右下方簽署寫(xiě)信人的姓名。如是寫(xiě)給熟悉的親友，可只寫(xiě)名，或在名前加上自己的稱(chēng)呼，如“弟”、“門(mén)生”、“友”等。稱(chēng)呼一般小字寫(xiě)在名字的左上方，以示自謙。署名的后面可酌加啟稟詞，如對(duì)尊長(zhǎng)用“印”、“奉”、“拜上”;對(duì)同輩用“謹(jǐn)啟”、“上”;對(duì)后生、晚輩則可用“字”、“白”、“諭”。

　　英文信簽名后，一般還應(yīng)隔行打字機(jī)打出寫(xiě)信人的姓名和職務(wù)。

　　一般將寫(xiě)信日期寫(xiě)在署名或啟稟詞的后面，或?qū)懺谙乱恍械挠蚁路?。有時(shí)在日期之后為烘托撰信時(shí)的氛圍、心境，還可綴上“案前”、“寓所”、“燈下”等字樣。

　　附注及附件。附注如“請(qǐng)代向XX問(wèn)好!”等。附件，通指附在信函中的照片、入場(chǎng)券、請(qǐng)柬等。應(yīng)在正文中寫(xiě)明，并注明名稱(chēng)、數(shù)量。英文信中的附件則在印刷體署名下二行向左對(duì)齊注上Enclosure，只有一件附件時(shí)用單數(shù)形式，二伯皮上附件時(shí)用復(fù)數(shù)形式。

　　有時(shí)在寫(xiě)正文時(shí)疏漏了一些內(nèi)容，需要補(bǔ)進(jìn)而又不好插在原文里，就可以于年月日后下一行頂格書(shū)寫(xiě)“又及”或“再及”加冒號(hào)，扼要地補(bǔ)上。

　　英文信現(xiàn)在流行先生、小姐、女士、職務(wù)(銜)、學(xué)位的稱(chēng)呼，日期、信內(nèi)收信人名址、稱(chēng)呼、正文各段落、結(jié)束語(yǔ)和署名均靠右對(duì)齊，正文各段落的首行均無(wú)需縮進(jìn)，僅以隔行表示分段。英文書(shū)信除簽名外，均用打字機(jī)打印，在歐美國(guó)家通常是用激光打印機(jī)打印。

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