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大型工程破土動工時,一般要舉行奠基儀式,以擴大影響;落成使用時要進行剪彩儀式,圖個吉利;企業(yè)開張時,一般有開幕典禮和剪彩。
奠基儀式、開幕典禮和剪彩儀式要本著熱烈、隆重和節(jié)約的原則。首先是布置環(huán)境。工程奠基儀式較簡單,豎兩個支撐物,掛一橫幅,上書“某某工程奠基儀式”即可。開幕典禮,可以在企業(yè)、公司、商店的門口懸掛慶典會標,會場兩邊可放置來賓贈送的花籃,四周懸掛彩帶和宮燈。
其次,安排座位和發(fā)言,需對號入座,則由服務(wù)人員引領(lǐng)入座;不需要的時候,可以提醒來客坐到位置上。儀式開始,主持人應(yīng)先簡單致詞,向來賓表示感謝并介紹本企業(yè)的特點,或工程負責人介紹設(shè)施建成的意義與匯報有關(guān)進程,再請有關(guān)部門的負責人作祝賀性發(fā)言,發(fā)言過程應(yīng)簡短緊湊??梢栽诎l(fā)言前播放節(jié)奏明快的樂曲,在非限制燃放鞭炮的地區(qū)燃放鞭炮。
欠,宣布進行剪彩。剪彩時,主席臺上的人員一般尾隨于剪彩者之后一至兩米外。服務(wù)人員準備好剪刀和托盤。剪彩者穿著應(yīng)整齊、干凈和利落,并保持一種穩(wěn)重的姿態(tài)。走向綢帶時,步履穩(wěn)健,全神貫注,不和別人打招呼。拿剪刀時以微笑向服務(wù)人員表示謝意;剪彩時,向手拉綢帶的左右工作人員微笑點頭,然后神態(tài)莊嚴地一刀剪斷彩帶。待剪彩完畢時,轉(zhuǎn)身向四周觀禮者鼓掌致意,并與主人進行時間宜短不宜長的交談。
又次,參觀、座談或聚會。主持人宣布儀式結(jié)束,即可引導(dǎo)客人參觀工程、企業(yè)、公司或商店??山榻B主要設(shè)施或特色商品,以融洽與同行的關(guān)系。也可以舉行短時間的座談或請來賓在留言簿上簽字。之后,還可以安排舞會、宴會招待來賓。
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