分類: 百科 常識詞典 編輯 : 常識 發(fā)布 : 04-24

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市場上OA系統(tǒng)琳瑯滿目，良莠不齊，買回去，一堆的功能，讓工作人員瞬間滿臉盲目，不知從而用起，也不知該如何使用。為了解決企業(yè)操作難的問題，PHPOA分享了企業(yè)OA系統(tǒng)幾大常用功能，先從常用功能熟悉，不為一個好方法。 一、考勤 考勤自然不用多說，企業(yè)員工上下班打卡的道具，它省去了排隊打卡的困擾，只需登入系統(tǒng)，輕輕點擊鼠標(biāo)，即打卡成功。 二、流程審批 流程審批是企業(yè)辦公的核心組成，如果有單據(jù)報銷，或出差借支，請假等情況，只需在流程審批中新建流程，逐級填寫審批人，便可輕松實現(xiàn)不出門就完成審批的全過程，既減少了企業(yè)的成本，又提高了審批效率。 三、任務(wù)管理 任務(wù)管理是領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通的橋梁，領(lǐng)導(dǎo)不必員工匯報即可看到員工的工作進(jìn)展情況與員工的工作量。在分配任務(wù)時也不再是“一拍腦袋”決定的事。而員工也能坦然地面對工作內(nèi)容分清輕重緩急，讓工作變得有條不紊。 四、行政管理 行政管理常用的幾個模塊是：會議管理、用車管理、辦公用品管理。 會議管理可以讓開會變得便捷簡單，隨時查看會議室占用情況，提前通知與會人員參會主題與討論項目，讓與會人員提前準(zhǔn)備好會議建議，提前對工作進(jìn)行安排調(diào)整。 用車管理，不僅可以消除“公車私用”的情況，還能對車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)等有效管理，當(dāng)用車申請通過后，還能以短信的形式通知司機，做到工作行程不耽誤。 辦公用品管理應(yīng)該是最頻繁的一個項目管理，對每個部門每個人的領(lǐng)用情況都了如指掌，能幫助企業(yè)減少不必要的費用開支，也能方便日后盤點工作。 五、人力資源管理 人力資源管理少不了考勤管理、薪資管理和招聘管理。 考勤管理：都說“打卡一分鐘，統(tǒng)計兩小時”，在OA系統(tǒng)里解決了統(tǒng)計難的問題，它能把請假、缺勤等情況與正?？记谧黾商幚?，一張表單上詳細(xì)得當(dāng)。 薪資管理：薪資即使人們想談，又敏感談的問題，而人力資源在計算工資時又非常費時費力，而有了OA系統(tǒng)的薪資管理，只要一次初始設(shè)置，就能一勞永逸地做工資表啦。 招聘管理：招聘管理解決了各部門的人才需求問題，不用出辦公室大門就能對各部門人才需求了如指掌。做到從需求到計劃到實施，輕松解決溝通困難問題。 六、公共文件柜使用 公共文件柜相當(dāng)于網(wǎng)盤的作用，但是相比網(wǎng)盤要安全，把要共享的文件傳入網(wǎng)盤，設(shè)置查看權(quán)限，即可實現(xiàn)文件共享，免去了傳文件的煩惱。

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